2025年湖南科技职业学院新生入学常见问题解答

一、报到时间与流程

报到时间

• 报到时间：预计为2025年9月15日至9月17日。具体日期请以学校官方通知为准。
• 线上预报到：预计从9月8日开始，新生可通过学校迎新系统进行线上预报到，完成部分报到手续。

报到流程

线上报到流程

1. 登录迎新系统：关注“湖南科技职业学院”微信公众号，点击“在线服务”找到迎新系统，使用身份证号码作为用户名，身份证后六位作为初始密码登录。
2. 专业确认与信息填报：在网上进行专业确认、个人及家长信息填报。
3. 财务缴费：网上缴学杂费，如需申请绿色通道（家庭经济困难学生），可在此环节上传相关资料进行审核。
4. 公寓用品选购：自愿选择并购买公寓用品。
5. 智慧校园卡办理：自愿预存费用办理智慧校园卡，此卡集门禁、食堂消费、网络接入等功能于一体。
6. 军训服装尺寸填报：根据个人需求填报军训服装尺寸。
7. 人脸照片采集：上传白底背景素颜证件照。
8. 完成线上报到：核对信息无误后提交，生成报到二维码。

现场报到流程

1. 进入校园：携带身份证、录取通知书等证件，主动扫场所码、出示健康绿码、行程绿码，测温正常后方可进入校园。
2. 学院报到：找到自己所在学院的报到处，出示报到二维码或录取通知书等证件，核对个人信息并打印报到单。
3. 宿舍安排：到宿舍门栋宿管员处领取宿舍钥匙，整理宿舍。
4. 领取物品：领取已购买的公寓用品和军训服装。
5. 一卡通激活：到指定地点办理智慧校园一卡通激活手续。
6. 报到单提交：将报到单签名后交到各班辅导员处，完成报到手续。

二、必备证件与材料

必备证件

• 录取通知书：原件及复印件（如未带或已丢失，凭身份证原件办理入学手续）。
• 身份证：原件及复印件。
• 学籍档案：包括高中（或同等学历）阶段的学籍档案。
• 团员档案：团员证、团组织关系介绍信（不要私自拆开）。
• 证件照：蓝白红底一寸两寸证件照数张。

其他材料

• 贫困证明材料：如需申请助学金等补助，请备好建档立卡、城乡低保、孤残学生等经济困难证明件、复印件等。
• 生源地贷款回执：申请生源地贷款的同学需打印回执并提交给学校。

三、健康与安全要求

健康监测与报备

• 自我健康监测：报到前连续10天进行自我健康监测，并填写健康状况信息登记表。
• 健康码与行程码：确保健康码和行程码均为绿码，无异常情况。
• 核酸检测：根据学校及当地疫情防控要求，可能需要提供48小时内核酸检测阴性证明。
• 特殊情况：健康码异常、境外返回自我健康监测尚未结束、近10天有疫情发生地旅居史等情况，需暂缓报到。

安全防护

• 个人防护：来校途中随身携带足量的口罩、速干消毒剂等防护用品，全程佩戴口罩，勤洗手。
• 减少换乘：尽量采取直达方式到校，减少途中换乘。乘坐公共交通工具时，尽量减少与其他人员交流，保持一米距离。
• 入校配合：进入校门时，主动配合查验个人健康码、行程码、核酸检测结果报告，并测量体温。

四、住宿与生活准备

住宿条件

• 宿舍设施：宿舍均配备空调、洗漱及饮用热水设施、自助洗衣机等。
• 宿舍床尺寸：一般为1.9m×0.9m（具体以学校通知为准），公寓化物品以现场购买发放的为准。
• 水卡通用：寝室洗漱及饮用热水设施水卡通用。

生活用品

• 个人用品：请准备好个人洗漱用品、日常用品、床上用品、医药品、防晒霜等军训用品。
• 电子产品：根据专业及个人需求购买。校内超市可买到大多数生活用品，但请注意不要购买大功率违规电器，学校宿舍内严禁使用。

智慧校园e卡

• 功能介绍：智慧校园e卡分为实体卡和虚拟卡，具有校园进出、宿舍门禁、食堂消费、网络接入等功能。
• 办理方式：实体卡可到智慧校园服务中心登记领取（首次免费，补卡需费用）；虚拟卡则通过学校迎新系统或相关APP领取。

五、其他注意事项

团组织关系

• 介绍信抬头：团组织关系介绍信抬头为“共青团湖南科技职业学院委员会”。
• 转接手续：入学后，将团员证、团组织关系介绍信和团员档案材料交学院辅导员处，由学院统一办理接转手续。
• 线上申请：各二级学院将在“智慧团建”系统创建新生团支部，团员个人需登录系统发起线上团组织关系转入申请。

专业调整

• 调整规定：已在网上提前完成报到流程的考生，入校时不允许调整专业，需第一学期结束后向教务处申请。
• 申请流程：学生需提出书面申请，经招生就业处初审、转出二级学院签署意见、教务处签署意见后，由招生就业处备案并办理调整专业手续。

交通安全

• 乘车路线：学校将在迎新期间在火车站、汽车站等设立迎新点，安排迎新车辆接站。自行前往的新生可参考学校提供的乘车路线，选择合适的交通工具。
• 交通安全提醒：遵守交通规则，文明行走、骑车、乘车，拒乘“黑校车”等违规车辆。

防骗提醒

• 警惕诈骗：新生开学季，各大网络平台会出现大量与新生相关的信息，请警惕各类诈骗信息，如有疑惑及时向辅导员咨询了解。
• 官方渠道：请通过学校官方渠道获取信息和办理手续，切勿轻信他人。

温馨提示

• 气温变化：开学报到期间气温可能较高，但之后会降温，请备好秋冬衣物。
• 心理健康：适应新环境可能会遇到一些挑战，请保持积极心态，如有需要可寻求学校心理咨询中心的帮助。

通过以上解答，希望能为2025年湖南科技职业学院的新生们提供全面的入学指导，帮助大家顺利完成报到手续，开启美好的大学生活。