行政事务助理专业介绍

一、专业概述

行政事务助理专业属于公共管理与服务大类中的文秘类，专业代码为790402，学制为三年制中专。该专业旨在培养德智体美劳全面发展的技术技能人才，具备扎实的科学文化基础，掌握行政事务办理、办公事务处理、办公文书拟写与处理、会议组织与服务、现代数字化办公技术等核心技能，以适应数字化时代的办公需求。

二、培养目标

行政事务助理专业致力于培养具备以下能力的学生：

1. 办文能力：掌握办公文书的起草、排版、处理、归档及档案管理等技能。
2. 办会能力：具备会议活动组织与服务的能力，包括会议筹备、现场服务、后续跟进等。
3. 办事能力：熟悉办公室日常事务处理及行政事务管理流程，能够高效完成各项工作任务。
4. 沟通协调能力：具备良好的沟通协调、突发事件应对和团队协作的能力，能够有效应对复杂的工作环境和人际关系。
5. 信息素养：掌握现代办公软硬件操作与数字化、网络化办公技术，具备信息收集与处理、新媒体编辑与协助运营的能力。
6. 法律法规意识：了解从事行政事务助理职业活动相关的国家法律、行业法规，具备环境安全管理、信息安全管理与质量管理等相关知识与技能。
7. 终身学习能力：培养学生具备终身学习和可持续发展的能力，以适应不断变化的职业需求。

三、专业课程

专业基础课程

• 礼仪基础：培养学生的职业礼仪素养，提升个人形象和职业竞争力。
• 沟通基础：学习有效沟通技巧，提高人际交往能力。
• 现代汉语应用：提升语言文字表达能力，为办公文书写作打下基础。
• 公共关系实务：了解公共关系的基本理论和实务操作，增强公关能力。

专业核心课程

• 办公事务处理：学习办公室日常事务处理的方法和技巧。
• 会议组织与服务：掌握会议组织与服务的流程和注意事项。
• 办公文书写作：系统学习各类办公文书的写作技巧和规范。
• 文书与档案管理：学习文书处理和档案管理的原则与方法。
• 企业行政事务管理：了解企业行政事务管理的基本框架和操作流程。
• 信息收集与处理：培养信息收集和处理的能力，适应信息化办公需求。
• 现代办公技术应用：学习各类现代办公软硬件的操作技能。
• 现代媒体运营技术：了解新媒体运营的基本知识和技巧，提升协助运营能力。

四、实习实训

行政事务助理专业注重实践教学，通过对接真实职业场景或工作情境，在校内外进行日常办公综合事务处理、行政综合事务处理、会议组织与服务、现代办公软硬件操作、新媒体编辑与运营等实训。同时，学生将在政府机关、企事业单位的办公室等行政部门进行岗位实习，将所学知识应用于实际工作中，提升职业素养和实操能力。

五、职业发展与证书

行政事务助理专业的学生毕业后可面向办公服务、其他组织管理服务等领域的行政业务办理人员、行政事务处理人员等职业就业。此外，学生还可通过考取相关职业资格证书，如WPS办公应用、档案数字化加工等，进一步提升自身竞争力和就业机会。同时，该专业也为学生提供了接续高职专科、高职本科和普通本科的多种升学途径，如现代文秘、人力资源管理、行政管理等专业，为学生的未来发展提供更多选择。

综上所述，行政事务助理专业是一个集理论与实践于一体的综合性专业，旨在培养适应数字化时代需求的高素质技术技能人才。